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            工作計(jì)劃有多重要?為避免“三宗罪”要做到這幾點(diǎn)

            2018-10-16 17:15:46來(lái)源:搜狐

            工作計(jì)劃,似乎已經(jīng)成為了每個(gè)職場(chǎng)人必須完成的“作業(yè)”。

            面對(duì)“作業(yè)”,可謂眾生百態(tài):

            有人無(wú)可奈何地去做,交付了事;

            有人認(rèn)真地去填計(jì)劃表格,卻沒(méi)有帶上思考;

            有人內(nèi)心在掙扎,明明腦袋知道怎么做,為什么非要我寫(xiě)出來(lái);

            … …

            只有極少有人,將計(jì)劃作為做成事情的手段和保障,并有計(jì)劃地調(diào)整工作。

            正如有些職場(chǎng)人,因?yàn)榻?jīng)常埋首于表格填制的工作之中,自嘲為“表哥、表妹”。

            但既然被要求做這些工作,既然花了時(shí)間投入,為何沒(méi)有得到其中的好處?只有自嘲和抱怨呢?

            他們沒(méi)有想到,提交的工作計(jì)劃,卻不是自己認(rèn)可的工作,這等同于否定了自己。

            這些情況,歸根結(jié)底,是把工作當(dāng)作了“被要求的工作或者作業(yè)”,而非“應(yīng)該做的事”。

            發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在職場(chǎng)中最有殺傷力的一句話:“我計(jì)劃這么做,但保證不了結(jié)果”!不要笑,這已經(jīng)是普遍現(xiàn)象!

            有多少人在做計(jì)劃時(shí),認(rèn)為這是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障?有多少人在做計(jì)劃時(shí),想著如何保障計(jì)劃的執(zhí)行?有多少人在做計(jì)劃時(shí),想著是否可以改善和創(chuàng)新?甚至有個(gè)公司的總裁笑稱,我們很多人的計(jì)劃就是把時(shí)間改一下,照樣用!

            這是多么可怕的一個(gè)現(xiàn)象。

            遇到過(guò)一位營(yíng)銷經(jīng)理,經(jīng)驗(yàn)豐富,口才一流。

            公司每次下達(dá)的營(yíng)銷任務(wù),他都能做出大篇幅的、詳細(xì)的計(jì)劃列表,什么主題促銷、渠道商激勵(lì)、新品發(fā)布會(huì)、線上線下聯(lián)動(dòng)、軟文策劃等等,應(yīng)有盡有。

            但就是總完不成目標(biāo)!

            老板拿他沒(méi)辦法,畢竟看起來(lái)沒(méi)有人比他更專業(yè)了,似乎只能怪市場(chǎng)環(huán)境不好。

            這位營(yíng)銷經(jīng)理也繼續(xù)他的頭頭是道,繼續(xù)要著各種資源,繼續(xù)著完不成的目標(biāo)。

            在一次戰(zhàn)略目標(biāo)質(zhì)詢會(huì)上,待他講完大堆營(yíng)銷策略及所需資源訴求后,很不近人情地問(wèn)了一句:“這些方法都很好,請(qǐng)問(wèn)你能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?”他居然很坦然自若地回答:“不能,我只能推進(jìn)這些工作,到時(shí)候看情況”。繼續(xù)追問(wèn):“既然不能,那這些計(jì)劃是否有漏缺或者目標(biāo)不明確的工作?難道實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的方法只有這些嗎?是否任何人來(lái)做這件事,都沒(méi)有辦法完成?”他不敢回答了,老板也陷入了思考。

            后來(lái),一個(gè)個(gè)地給他剖析計(jì)劃中存在的問(wèn)題,所有人才意識(shí)到這樣的工作計(jì)劃原來(lái)沒(méi)有什么意義!

            例如,做一次地推活動(dòng),完成的標(biāo)準(zhǔn)居然是需要多少人手和金費(fèi)、物料,而不是地推期間產(chǎn)生的用戶數(shù)量;

            例如,做促銷人員的產(chǎn)品培訓(xùn),完成的標(biāo)準(zhǔn)居然是一個(gè)季度一次培訓(xùn),而不是產(chǎn)品培訓(xùn)的合格率;

            例如,列了一大堆工作安排,卻漏掉了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的應(yīng)對(duì)分析,因?yàn)樗械奶?,是否完整有效,自己都沒(méi)法評(píng)估了,缺乏系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的營(yíng)銷模型作為指導(dǎo);

            … …

            太多的“例如”,應(yīng)該讓我們反思:太多時(shí)候,我們?cè)谟锰茁穪?lái)做計(jì)劃;

            太多時(shí)候,我們?cè)谟檬侄蝸?lái)替代目標(biāo);

            太多時(shí)候,我們沒(méi)有想過(guò),做計(jì)劃的目的是要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)!

            需要思考:是工作計(jì)劃本無(wú)用,還是我們沒(méi)用好?是有沒(méi)有計(jì)劃,工作都能實(shí)現(xiàn),還是我們的要求太低?

            這里,總結(jié)了工作計(jì)劃的“三宗罪”:

            第一宗罪:身體在做計(jì)劃,心里卻沒(méi)把目標(biāo)當(dāng)回事;

            第二宗罪:計(jì)劃沒(méi)有策略,按部就班地羅列經(jīng)驗(yàn);

            第三宗罪:計(jì)劃不如變化快,做了也白做,不如不做;

            因?yàn)檫@工作計(jì)劃的“三宗罪”,

            往往把有挑戰(zhàn)的工作,做成了按部就班;往往把需要挑戰(zhàn)的目標(biāo),做成了最低目標(biāo);

            要避免工作計(jì)劃“三宗罪”,建議做到以下幾點(diǎn):

            第一點(diǎn) :明確目標(biāo)的意義,是否決心一定要實(shí)現(xiàn)“不值得定律”告訴我們,如果人們認(rèn)為一件事情不值得自己去做好,那么即使完成了,也沒(méi)有成就感;如果沒(méi)有完成,也不會(huì)有責(zé)任感。多數(shù)計(jì)劃的制定者并沒(méi)有盡全力去思考,根本原因是沒(méi)有把目標(biāo)當(dāng)回事,或者沒(méi)有把目標(biāo)當(dāng)作必需要完成的。

            第二點(diǎn) :計(jì)劃不是簡(jiǎn)單羅列,要體現(xiàn)你的思考,甚至獨(dú)特性同樣的工作,難道每個(gè)人都是一樣來(lái)做嗎?顯然不!

            你怎么樣能做的更好?取決于你對(duì)工作干系人的分析、工作方式方法的采用、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判以及資源的整合等。這些因素都應(yīng)該要提現(xiàn)在工作計(jì)劃的內(nèi)容之中,提現(xiàn)策略針對(duì)性,甚至你的獨(dú)特性。

            這也是工作能力體現(xiàn)的很重要一環(huán)。

            有個(gè)故事很有意思,講的是一位賣(mài)玻璃防爆膜的銷售人員,其業(yè)績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)同事,老板求教秘訣,請(qǐng)?jiān)手Z漲薪,他才說(shuō)出來(lái)。別的同事拜訪客戶時(shí)會(huì)帶一套防爆膜樣品,見(jiàn)到客戶就口若蓮花地講解,給客戶看樣品;而他卻會(huì)多帶一副玻璃,為此還受到了同事的嘲笑,干嘛那么傻,帶一大塊玻璃多不方便,還不體面。這位銷售見(jiàn)到客戶根本不廢話,當(dāng)面把防爆膜貼在玻璃上,居然還掏出一個(gè)小鐵錘,使勁砸,砸?guī)紫?,客戶就買(mǎi)單了!他的業(yè)績(jī)超過(guò)了其他同事五倍以上!老板開(kāi)心的不得了,從此要求每位銷售出去都帶塊玻璃和鐵錘,到了客戶那里一頓捶,業(yè)績(jī)還真的提高了很多。到了年底,老板一看報(bào)表,這個(gè)銷售的業(yè)績(jī)還是遠(yuǎn)超其他同事,很納悶,求教他,卻死活也不說(shuō)。直到老板掏出一份很有誘惑力的合同以及經(jīng)理的職位,他才慢慢地說(shuō):“其實(shí),我還是跟以前一樣帶這些東西,只不過(guò),我把錘子遞給客戶,讓他自己砸!”

            從只帶膜到帶玻璃和錘子,從自己砸到讓客戶砸,這是他不斷思考的進(jìn)化,富有策略性,這正是我們多數(shù)人做工作計(jì)劃所缺失的!

            第三點(diǎn), 計(jì)劃一定是可以調(diào)整的,但目標(biāo)不要輕易變動(dòng)計(jì)劃,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之前,都只能稱之為“假設(shè)”。既然叫做假設(shè),那就有可能為真,有可能是偽,在執(zhí)行中也是一個(gè)不斷調(diào)整計(jì)劃的過(guò)程。

            高效企業(yè)的工作方式是:

            有計(jì)劃地進(jìn)行各項(xiàng)工作;

            并且有計(jì)劃地進(jìn)行改善。

            如果你連基本的計(jì)劃都沒(méi)有,改什么呢?

            但不論過(guò)程怎么調(diào)整,只要不取消整個(gè)工作,目標(biāo)都不要輕易改變。

            有些人,一旦不能按照自己最初的計(jì)劃完成目標(biāo),不去思考如何調(diào)整計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就去抱怨目標(biāo)的難度或者請(qǐng)求上級(jí)調(diào)整目標(biāo),這叫作走回頭路!

            職場(chǎng)中,最忌諱的就是走回頭路,遇到困難只能一退再退,直到無(wú)路可退。

            工作計(jì)劃是思路的體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心展現(xiàn)。

            請(qǐng)牢記你的工作目標(biāo),珍惜自己為此的每一分鐘投入,認(rèn)可自己的工作。

            “計(jì)劃是這樣,但我沒(méi)法保障結(jié)果”,這就是一種無(wú)能和失職。

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