1、合乎語(yǔ)法和事理邏輯

在寫作時(shí)，有些句子雖然符合語(yǔ)法規(guī)則，卻不合乎事理邏輯，或缺少邏輯聯(lián)系，或違背邏輯規(guī)律。

例：“今年我們公司建立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成操作室，公司管理工作定能邁上一個(gè)新臺(tái)階”，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與加強(qiáng)管理確有一定聯(lián)系，但不是必然聯(lián)系，何以見得建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，管理工作就肯定能有進(jìn)步?

雖然語(yǔ)法和邏輯是兩門獨(dú)立的學(xué)科，但兩者密切相關(guān)。邏輯思維離不開語(yǔ)言，邏輯錯(cuò)誤也必然反映到語(yǔ)言上來(lái)。

所以，遣詞造句不僅要遵守語(yǔ)法規(guī)則，還要遵循邏輯規(guī)律。郭沫若說(shuō)：“要使文章寫得好，恐怕總得懂一點(diǎn)邏輯、文法和修辭。……因?yàn)椴缓线壿嬀筒煌?。學(xué)習(xí)寫作，非學(xué)點(diǎn)邏輯不可”。

2、把握語(yǔ)言特點(diǎn)

準(zhǔn)確：漢語(yǔ)中有許多意義相同或相近的同義詞、近義詞，還有一詞多義的情況，但在特定的語(yǔ)境中，表達(dá)某一概念時(shí)，往往只有一個(gè)詞是最準(zhǔn)確的，這就要求我們要選準(zhǔn)，既不能選用上位詞和下位詞，也不能選用近義詞。

總結(jié)的用語(yǔ)還要特別講究分寸和語(yǔ)氣。程度、范圍、語(yǔ)氣、感情色彩的不同，就會(huì)產(chǎn)生表達(dá)意義上的差異。

生動(dòng)：要多用群眾性、社會(huì)化語(yǔ)言，特別是在寫面向群眾的總結(jié)材料時(shí)。比如“留得青山在，不怕沒柴燒”“三個(gè)大公章，不如一個(gè)好老鄉(xiāng)”等人們喜聞樂見的歇后語(yǔ)、慣用語(yǔ)和流行語(yǔ)，使用得恰當(dāng)，總結(jié)就生動(dòng)而有表現(xiàn)力。

適當(dāng)運(yùn)用引用、比喻、對(duì)偶、排比等修辭語(yǔ)言，使抽象的事物形象化。如關(guān)于農(nóng)業(yè)方面的總結(jié)：“兩眼要盯住山和水，念好‘山海經(jīng)’，畫好‘山水畫’。”“山海經(jīng)”“山水畫”的恰當(dāng)比喻，使得文章平添了些輕松與靈動(dòng)，顯示出漢語(yǔ)的無(wú)窮魅力。

借鑒古語(yǔ)、外來(lái)語(yǔ)，為我所用。

簡(jiǎn)練：總結(jié)的用語(yǔ)要直言不曲，表情達(dá)意明快、清晰、簡(jiǎn)練，讓閱讀者一看就懂，一聽就明，不提倡含蓄婉轉(zhuǎn)、曲徑通幽，更不可含糊其辭，隔靴搔癢。

因此，寫作總結(jié)時(shí)務(wù)必要做到言簡(jiǎn)意賅、文約意豐。要做到簡(jiǎn)練，有三個(gè)原則：

對(duì)所表現(xiàn)的客觀事物要有透徹的認(rèn)識(shí)，對(duì)其本質(zhì)、要害、重點(diǎn)、特征等應(yīng)了然于胸。

要反復(fù)錘煉語(yǔ)言，盡可能使用表意明快的短語(yǔ)。

內(nèi)容必須集中，去掉那些不必要的旁枝繁葉，不拉架子，不兜圈子，不小題大做，不故意引證。

平實(shí)：總結(jié)是一種應(yīng)用文體，應(yīng)用文體的本質(zhì)屬性就是實(shí)用性?？偨Y(jié)的這一屬性，決定了其語(yǔ)言特點(diǎn)的平實(shí)性，要求用語(yǔ)實(shí)在、質(zhì)樸，直述不曲，通俗易懂，如實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目。

合體：是指總結(jié)的語(yǔ)言運(yùn)用要因體而異，“看人下菜”，符合總結(jié)的文體特點(diǎn)，符合行文主體的“身份”，符合閱讀者的文化特征和接受心理，符合總結(jié)語(yǔ)言的特殊表達(dá)方式。

3、工作總結(jié)小標(biāo)題萬(wàn)能公式

具體業(yè)務(wù)名稱+四字成果詞語(yǔ)/五字成果短語(yǔ)。

四字成果(主要按程度副詞使用頻次排列)

1.更加完善，更加凸顯，更加鞏固，更加彰顯，更加堅(jiān)定，更加強(qiáng)勁， 更加響亮，更加廣泛，更加科學(xué)。

2.不斷深入，不斷深化，不斷優(yōu)化，不斷增強(qiáng)，不斷提高，不斷健全，不斷提升，不斷加大，不斷規(guī)范。

3.持續(xù)改善，持續(xù)壯大，持續(xù)向好，持續(xù)發(fā)展，持續(xù)完善，持續(xù)優(yōu)化，持續(xù)釋放，持續(xù)繁榮，持續(xù)放大。

4.明顯提升，明顯增強(qiáng)，明顯加強(qiáng)，明顯好轉(zhuǎn)，明顯提質(zhì)，明顯優(yōu)化，明顯加快。

5.顯著增強(qiáng)，顯著改觀，顯著提升，顯著提高，顯著加大，顯著增進(jìn)，顯著完善。

6.全面加強(qiáng)，全面提升，全面深化，全面進(jìn)步，全面推進(jìn)，全面展開。

7.基本建立，基本實(shí)現(xiàn)，基本形成，基本完成，基本剎住。

8.穩(wěn)步提升，穩(wěn)步提高，穩(wěn)步推進(jìn)，穩(wěn)步增長(zhǎng)，穩(wěn)中有進(jìn)，穩(wěn)中向好，穩(wěn)妥推進(jìn)。

9.得到增強(qiáng)，得到提高，得到加強(qiáng)，得到改善。

10.日益規(guī)范，日益健全，日益增進(jìn)，日益成熟，日益濃厚。

11.逐步完善，逐步扭轉(zhuǎn)，逐步健全。

12.更加晴朗，更加繁榮，更加友好。

13.成效顯著，成效明顯，成效突出，成果豐碩，成果突出。

14.同步推進(jìn)，同步實(shí)施，同步進(jìn)行，同步優(yōu)化。

15.扎實(shí)推進(jìn)，縱深推進(jìn)，有序推進(jìn)，統(tǒng)籌推進(jìn)，有序?qū)嵤?/p>

五字成果

1.實(shí)現(xiàn)新提升，實(shí)現(xiàn)新提高，實(shí)現(xiàn)新跨越，實(shí)現(xiàn)新突破，實(shí)現(xiàn)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)新改善，取得新改善，取得新成績(jī)，取得新突破，展示新風(fēng)貌，展現(xiàn)新風(fēng)采，開創(chuàng)新局面，邁上新臺(tái)階，邁出新步伐。

2.思想在夯實(shí)，作風(fēng)在轉(zhuǎn)變，頑疾在整治，生態(tài)在凈化，制度在完善。

3.行動(dòng)比較快，指向比較準(zhǔn)，落點(diǎn)比較實(shí)，反響比較好。

4.超越平臺(tái)期，融報(bào)道井噴，新創(chuàng)意爆棚

七字成果

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在好轉(zhuǎn)，政治生態(tài)在凈化，營(yíng)商環(huán)境在改善，干部作風(fēng)在轉(zhuǎn)變

單字標(biāo)題成果

1.“穩(wěn)”是關(guān)鍵詞;“優(yōu)”是最強(qiáng)音;“活”是大亮點(diǎn)。

2.運(yùn)行“穩(wěn)”，動(dòng)能“新”，結(jié)構(gòu)“優(yōu)”，效益“好”。

3.從主要指標(biāo)看，“穩(wěn)”的態(tài)勢(shì)在持續(xù);從經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)看，“進(jìn)”的力度在加大;從發(fā)展動(dòng)能看，“新”的動(dòng)能在成長(zhǎng);從發(fā)展質(zhì)量看，“好”的因素在累積。

4.“穩(wěn)”的格局在鞏固，“進(jìn)”的走向在延續(xù)，“好”的態(tài)勢(shì)更明顯。

5.“學(xué)”的基礎(chǔ)更加牢固;“做”的標(biāo)尺鮮明確立;“改”的成效充分體現(xiàn);“嚴(yán)”的常態(tài)基本形成;“實(shí)”的導(dǎo)向全面樹立。

6.學(xué)習(xí)教育“深”，征求意見“廣”;對(duì)照檢查“準(zhǔn)”，開展批評(píng)“誠(chéng)”;整改落實(shí)“真”，建章立制“實(shí)”。

7.思想上充了“電”;精神上補(bǔ)了“鈣”;工作上加了“油”。