2022-12-13 11:13:53來源:互聯(lián)網(wǎng)
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隨著近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀?,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究。而在銷售行業(yè)當(dāng)中,接聽電話代表著成交信號(hào),如何接聽好一通電話將為自己帶來更多的機(jī)會(huì)和財(cái)富。那么,打電話說話的技巧有哪些呢? 1.在了解接聽電話的時(shí)候首先我們需要了解,接聽電話的基本要求有哪些,要求大致分為3個(gè)分別是語氣、態(tài)度、控場。在接聽過程中,語氣應(yīng)該做到聲調(diào)應(yīng)表現(xiàn)為友好、親切。口齒清晰。態(tài)度應(yīng)該面帶微笑接聽,富有禮貌,微笑是可以傳染人的電話一頭怎么樣的態(tài)度,電話另一方是能夠明顯感覺得到的。最后一個(gè)基本點(diǎn)是用心傾聽,冷靜回答,控制回答節(jié)奏,在回答問題過程中控場是十分重要的,你如何控制接聽步調(diào),尤其是銷售電話,那顯得尤為重要 2.來電接聽,電話響起第二聲為最佳接聽時(shí)間,務(wù)必不得超過第三聲,第一聲接聽會(huì)顯得太急,感覺工作人員太過閑,如果第三聲接聽會(huì)顯得不太禮貌,讓人久等,所以接聽電話建議第二聲開始接聽。接聽開場白應(yīng)該是 您好,這里是XX公司,我是xx部XXX,有什么可以幫您嗎? 3.簡單寒暄過后,進(jìn)入下一個(gè)步驟,了解電話人的基本信息,并有被動(dòng)回答問題,轉(zhuǎn)為主動(dòng)回答問題 4.接下來在回答問題的時(shí)候,一定記得回答客戶的問題要簡略,采用先回答其中的2、3個(gè)問題,最后要反客為主,引導(dǎo)來訪詳細(xì)說明,最后一個(gè)步驟當(dāng)然需要了解客戶的電話,以便我們能夠快速的回復(fù),進(jìn)一步跟蹤了解2打電話的技巧 1.先自報(bào)家門,后表明找哪位。如果是你打給別人,一般是:我是某某,請(qǐng)問是XX嗎?如果是接聽電話,一般是:您好,請(qǐng)問是哪位?內(nèi)容簡單明了,注意語氣,打電話前,先整理好資料,以便使談話更加簡單明了,避免占用過長的時(shí)間,語氣要柔和。
2.要有禮貌,開始要先問好,說完后要說聲謝謝,給不認(rèn)識(shí)的人打電話,一般先做自我介紹,然后再說明意圖。 3.有效轉(zhuǎn)達(dá)給接電話的人,即使接電話的是別人,你也要告知一下你是誰,找某某,以便對(duì)方轉(zhuǎn)達(dá),這也是一種禮貌的表現(xiàn)。 4.全神貫注,打電話過程中要認(rèn)真的聽,不懂的地方要告訴對(duì)方,請(qǐng)求再說一遍,避免出現(xiàn)誤會(huì)而引起日后紛爭。3章節(jié)標(biāo)題 1.聽對(duì)方在試圖說什么;對(duì)方試圖在說的東西就是對(duì)方比較感興趣的東西,一定要在聊天的開始就把握對(duì)方的興趣點(diǎn),只有做到知己知彼,才能更好地把控整個(gè)聊天的方向和節(jié)奏,也才更容易達(dá)到聊天好的效果。
2.聽對(duì)方在哪些話題上試圖切換:如果你正在說,對(duì)方正在聽,那么你一定要注意,在你說哪些話題的時(shí)候?qū)Ψ绞呛苷J(rèn)真,很積極地在聽,而你在說哪些話題的時(shí)候?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出了些許不耐煩,甚至試圖轉(zhuǎn)移話題。千萬不要犯一個(gè)錯(cuò)誤,你自己在那里侃侃而談,而對(duì)方已經(jīng)心猿意馬了。 3.根據(jù)對(duì)方性格選擇話多話少;如果你聊天的對(duì)象是一個(gè)不怎么說話的人,那么你一定要主動(dòng)開發(fā)話題,主動(dòng)設(shè)置一些能夠引導(dǎo)她參與的話題,這樣會(huì)有更多的互動(dòng),對(duì)方也會(huì)覺得很愉快。如果對(duì)方話很多,那么你一定不要跟他搶話說,否則對(duì)方不僅不會(huì)覺得你健談,反而會(huì)覺得你很無趣。相反,如果你只是配合他,在適合的時(shí)候簡單評(píng)價(jià)一下,他倒會(huì)覺得你很會(huì)聊天。當(dāng)然,這樣并不是讓你沒有自己的聊天目的,你可以在合適的時(shí)機(jī)不知不覺把你的話題引導(dǎo)進(jìn)去,讓對(duì)方為你聊天。 4.做好電話登記工作,即時(shí)跟進(jìn);電話銷售人員打過電話后,一定要做登記,并做以總結(jié),把客戶分成類,甲類是最有希望成交的,要最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪,爭取達(dá)成協(xié)議,乙類,是可爭取的,要不間斷的跟進(jìn)。還要敢于讓客戶下單,比如:某某經(jīng)理,經(jīng)過幾次,我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,希望今天就能給你發(fā)貨,希望你盡快匯款。丙類,是沒有合作意向的。這類客戶,你也要不定期的給他電話,看他有沒有需求。4電話推銷技巧 1.必須清楚你的電話是打給誰的:有許多銷售員還沒有弄清出要找的人時(shí),電話一通,就開始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對(duì)方說你打錯(cuò)了或者說我不是某某。還有的銷售員,把客戶的名字搞錯(cuò),把客戶的職務(wù)搞錯(cuò),有的甚至把客戶的公司名稱搞錯(cuò),這些錯(cuò)誤讓你還沒有開始銷售時(shí)就已經(jīng)降低了誠信度,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)丟掉客戶。因此,我們每一個(gè)銷售員,不要認(rèn)為打電話是很簡單的一件事,在電話營銷之前,一定要把客戶的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購決定權(quán)的。
2.語氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語言要簡潔;有許多銷售員由于害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語氣慌里慌張,語速過快,吐字不清,這些都會(huì)影響你和對(duì)方的交流。我經(jīng)常接到打來的銷售電話,報(bào)不清公司名稱,說不清產(chǎn)品,也弄不清來意,只好拒絕。有時(shí)就是弄清他的來意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么?所以,在電話銷售時(shí),一定要使自己的語氣平穩(wěn),讓對(duì)方聽清楚你在說什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話。電話銷售技巧語言要盡量簡潔,說到產(chǎn)品時(shí)一定要加重語氣,要引起客戶的注意。 3.電話目的明確:我們很多銷售人員,在打電話之前根本不認(rèn)真思考,也不組織語言,結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)該說的話沒有說,該達(dá)到的銷售目的沒有達(dá)到。比如:我要給一個(gè)自己產(chǎn)品的潛在客戶打電話,我的目的就是通過電話交流讓對(duì)方更加了解我的產(chǎn)品,有機(jī)會(huì)購買我的產(chǎn)品。有了這個(gè)目的,我就會(huì)出最簡明的產(chǎn)品介紹語言,然后根據(jù)對(duì)方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價(jià)格。最終給對(duì)方留下一個(gè)深刻的印象,以便達(dá)成銷售目的。所以,電話銷售技巧利用電話營銷一定要目的明確。 4.在1分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚;這一點(diǎn)是非常重要的電話銷售技巧,我經(jīng)常接到同一個(gè)人的銷售電話,一直都沒有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打電話來,都只介紹自己是小張,公司名字很含糊,我時(shí)間一長,就不記得了。在電話銷售時(shí),一定要把公司名稱,自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說清楚。在電話結(jié)束時(shí),一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:某某經(jīng)理,和你認(rèn)識(shí)我很愉快,希望我們合作成功,請(qǐng)您記住我叫某某某。我會(huì)經(jīng)常和你聯(lián)系的。以上是整理的打電話說話的技巧全部內(nèi)容。
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