哈嘍小伙伴們 ，今天給大家科普一個小知識。在日常生活中我們或多或少的都會接觸到出國留學(xué)如何進(jìn)行檔案存放方面的一些說法，有的小伙伴還不是很了解，今天就給大家詳細(xì)的介紹一下關(guān)于出國留學(xué)如何進(jìn)行檔案存放的相關(guān)內(nèi)容。

(資料圖片僅供參考)

　　出國留學(xué)拿到簽證后就可以了嗎？很多小伙伴出國留學(xué)一高興就忘了一個重要的東西，就是檔案的存放，辦了簽證后可別忘了檔案的存放，那么怎么檔案怎么在國外存放呢？今天出國留學(xué)小編就給大家介紹下，如果對這個話題感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊七考網(wǎng)。下面和七考網(wǎng)小編一起來看看吧。

　　出國留學(xué)如何進(jìn)行檔案存放

　　什么是檔案？

　　1、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。

　　2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個性差異。

　　檔案有什么用？

　　一般來說，以下情況下使用檔案：

　　1 .就業(yè)企事業(yè)單位，如國企或公務(wù)員。

　　2.各級技術(shù)職稱評定

　　3.有些城市需要定居。

　　4.退休

　　5.出國政審公證

　　總之，檔案有著不可替代的作用，大家都要重視。對于出國的當(dāng)事人，要及時妥善的將檔案存放在特定的場所。

　　否則回國后你會發(fā)現(xiàn)自己是一個失業(yè)好幾年的人。而且如果保存不當(dāng)，還會造成退回學(xué)歷的認(rèn)證受阻，甚至變成“死檔”，無法轉(zhuǎn)移，非常麻煩。

　　檔案該存放在哪里？

　　1.學(xué)校

　　首先要明確的是，并不是所有的大學(xué)都支持檔案留校管理。只有部分學(xué)校允許學(xué)生在校內(nèi)保存檔案，基本上免費(fèi)保存一到兩年。要交的材料看學(xué)校情況，流程要咨詢學(xué)校老師。

　　期滿后，如果你的檔案仍未被單位接收，那么你的檔案和戶口將被退回原地，學(xué)校不再出具就業(yè)報(bào)到證。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠信度，由學(xué)校保管比較安全。而且處理起來會更方便。另外，也可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員、事業(yè)單位的考試。

　　缺點(diǎn)：學(xué)校保存的檔案不能出具人事關(guān)系證明，檔案的工齡不能計(jì)算在他們在校期間。留學(xué)檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷）。

　　2.戶籍所在地的人才市場

　　人才市場是正規(guī)的人事部門，有權(quán)保留檔案。已經(jīng)在戶籍所在地人才市場存儲檔案的學(xué)生，不需要轉(zhuǎn)移檔案。

　　流程可以查詢戶籍所在地人才市場電話，撥打咨詢。有些大學(xué)在畢業(yè)時，會根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)生戶籍所在地的人才市場或人力資源和社會保障局等相關(guān)部門。

　　優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)簡單免費(fèi)，正規(guī)部門可信度高。

　　缺點(diǎn)：像留校保管，留學(xué)期間檔案空白，工齡不算。此外，他們還將失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

　　但一般來說，留學(xué)生回國后可以通過畢業(yè)證書證明自己是應(yīng)屆畢業(yè)生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生的優(yōu)惠待遇和福利基本都會得到。

　　3.留學(xué)服務(wù)中心

　　留學(xué)服務(wù)中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國內(nèi)唯一一家為留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。該服務(wù)將記錄學(xué)生在國外和港澳學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，并完善檔案員的檔案。

　　根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：

　　1.國內(nèi)高中畢業(yè)后直接出國讀學(xué)位的留學(xué)生；

　　2.在國內(nèi)高校辦理退學(xué)手續(xù)后出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　3.國內(nèi)大學(xué)畢業(yè)直接出國讀學(xué)位的海外留學(xué)生（無工作經(jīng)驗(yàn)）。

　　注：不接受國家派出的留學(xué)生、出國做博士后研究或訪問學(xué)者、在國（境）外大學(xué)修完課程的人員。

　　優(yōu)勢：留職除了提供免費(fèi)的檔案保管服務(wù)，還可以提供海外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證、國內(nèi)就業(yè)申報(bào)等一站式服務(wù)。在這個過程中，文件的歸檔和傳輸也非常方便。

　　缺點(diǎn)：覆蓋面小，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案只設(shè)置在北京，其他?。ㄊ校]有辦理留學(xué)人員檔案的分支機(jī)構(gòu)。在線申請后，需要將文件郵寄到北京。

　　檔案存放流程：

　　存放在學(xué)?；蚴菓艏诘氐臋n案管理部門需視情況而定，具體手續(xù)及流程需要咨詢相關(guān)老師或是工作人員。而留學(xué)服務(wù)中心的存檔流程是通用固定的。

　　辦理流程：

　　辦理存檔手接 憑”調(diào)擋通知單＂ 檔案轉(zhuǎn)至注冊及在機(jī)申請（所需材料）調(diào)檔留學(xué)人員檔案室

　　留服存檔辦理流程：

　　為方便留學(xué)人員辦理自費(fèi)出國留學(xué)備案手續(xù)，自2018年4月9日起，首次辦理自費(fèi)出國留學(xué)備案手續(xù)的人員，可選擇電子郵件方式申請，并將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱。

　　審批通過后，服務(wù)中心將通過快遞方式將“班次通知”和“人事檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議原件寄送給備案申請人。申請人可憑“檔案移交通知書”到原住所地的檔案保管機(jī)構(gòu)存檔，并將檔案送交服務(wù)中心。留學(xué)部分，檔案管理網(wǎng)上報(bào)名申請管理系統(tǒng)狀態(tài)應(yīng)為“未受理”方可進(jìn)入下一流程。

　　所有電子版材料壓縮后，壓縮包會將所有需要的電子版材料一次性發(fā)送到附件中。請給壓縮包起個名字“名字+ID號”。收到郵件后，在3-5個工作日內(nèi)進(jìn)行審核受理，申報(bào)材料歸檔審核的人員可登錄檔案管理系統(tǒng)查看歸檔狀態(tài)?！班]寄文件轉(zhuǎn)移”和“人員的通知，順豐快遞，郵費(fèi)預(yù)付。文件轉(zhuǎn)讓協(xié)議”如果快遞被拒，經(jīng)濟(jì)損失請自行承擔(dān)。檔案員持“移檔通知單”沿虛線至移檔通知單”底部復(fù)印件，貼于原檔案保管機(jī)構(gòu)，移檔并送至密封檔案袋。

　　1.對于在線郵件申請，所有要求的材料只需提供電子版。請不要將紙質(zhì)材料送到中心，以免丟失或發(fā)生其他意外。

　　2.自費(fèi)出國留學(xué)人員只能選擇現(xiàn)場或郵件申請方式中的一種，如郵件申請，“調(diào)班通知”和“人事檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議”只能郵寄接收。

　　留服存檔在線申請所需材料：

　　1、通過電子郵件發(fā)送自費(fèi)出國（境）備案申請表。

　　2.檔案員身份證正反面

　　3.護(hù)照個人照片頁

　　4.去留學(xué)國家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁面。

　　5.國外院校錄取通知書（OFFER）。

　　6.對于已經(jīng)留學(xué)的讀者，除了上述國外院校的OFFER，還必須提交以下其中一項(xiàng)：

　　（1）在國外機(jī)構(gòu)“學(xué)生證”；

　?。?）“學(xué)生證”無有效期的，請另提供國外機(jī)構(gòu)出具的“學(xué)習(xí)”證明；

　　7.國內(nèi)高中畢業(yè)生應(yīng)提供“份高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”

　　全部資料安排好申請審核成功并調(diào)檔后，轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的方法有以下幾種：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層郵編：100080

　　收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-62677800

　　2、機(jī)要郵寄：由國內(nèi)機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　3、密封自帶（指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后可密封自帶）：請將密封好的檔案送至留服中心。

　　檔案里都有啥？

　?、俑咝．厴I(yè)生登記表

　?、趯W(xué)習(xí)成績單

　　③在校期間的一切獎懲材料

　?、苋雸F(tuán)入黨志愿書

　?、莓厴I(yè)離校前的體檢表6畢業(yè)生報(bào)到通知書等

　　檔案有什么用？

　　①工作調(diào)動

　?、诳佳?/p>

　?、酃珓?wù)員招考

　　④職稱評審

　?、菘假Y格證

　　6、工齡認(rèn)定

　?、呱绫＾k理

　　8、住房補(bǔ)貼發(fā)放

　?、崛朦h

　　⑩辦理退休

　　幾種常見存放檔案方法

　　1、單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案

　　畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

　　2、單位沒有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔

　　將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。

　　3、單位既沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔

　　檔案將會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以前去辦理個人委托存檔。

　　注意：兩個原因致檔案變“死檔”

　?、俪^擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”

　?、跈n案長期在自己手里超過2年。

　　成為“死檔”怎么辦？

　　補(bǔ)辦存檔手續(xù)

　　未超過擇業(yè)期（畢業(yè)之日起兩年內(nèi)）的畢業(yè)生去人才市場補(bǔ)辦；

　　超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。（前提不超過35歲）2咨詢辦理

　　檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢；

　　若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。